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Datenschutzerklärung

Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetze

Leiterinnen des Pränatalzentrums an der Wien

Dr. Rebecca Ertl, Univ. Doz. Dr. Katharina Schuchter

Pränatalzentrum an der Wien

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO, dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG), und anderen anwendbaren Rechtsvorschriften (z.B. Telekommunikationsgesetz, Verordnung über künstliche Intelligenz).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse).

Beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Je nach genutzten Funktionen werden dabei auch Cookies gesetzt und Dienste von Drittanbietern eingebunden. Die jeweilige Rechtsgrundlage ist bei jeder Verarbeitung im entsprechenden Abschnitt angegeben. Einzelheiten zu den eingesetzten Diensten finden Sie unter Punkt 6 (Eingebundene Dienste und Tools).

Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Framer B.V., Rokin 75, 1012 KL Amsterdam, Niederlande.

Beim Aufruf der Website durch Sie verarbeitet der Anbieter in unserem Auftrag die technisch erforderlichen Zugriffsdaten (siehe Punkt 4) zum Zweck der Bereitstellung der Webseite und Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO, der die datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellt. 

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung und Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich, das Anzeigen der Webseite ohne Bereitstellung der Daten ist jedoch nicht möglich.

Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch technische Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Das sind insbesondere:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite bzw. Datei

  • übertragene Datenmenge

  • verwendeter Browsertyp und Betriebssystem

  • die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

 Eingebundene Dienste und Tools

Auf dieser Website werden die nachstehend aufgeführten Dienste und Tools eingesetzt. Für jeden Dienst informieren wir über Anbieter, Zweck, verarbeitete Daten und Rechtsgrundlage, Speicherdauer.

„Material anfordern“-Formular

  • Anbieter: Das Formular wird über Framer bereitgestellt: Framer B.V., Rokin 75, 1012 KL Amsterdam, Niederlande. 

  • Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation mit Ihnen.

  • Verarbeitete Daten: die von Ihnen eingegebenen Angaben (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) sowie technische Übertragungsdaten.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Kommunikation); soweit keine Vertragsbeziehung angebahnt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, allenfalls aber für eine Vertragsanbahnung und einen Vertragsabschluss erforderlich. Eine Nichtbereitstellung der Daten hätte zur Folge, dass wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten können.

  • Drittlandübermittlung: Framer ist ein innerhalb der EU ansässiges Unternehmen, verarbeitet die Daten bei der Übermittlung jedoch über Sub-Auftragsverarbeiter, die teils in den USA sitzen; die Datenübermittlung ist über Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) entsprechend abgesichert.

  • Speicherdauer / Widerruf: Speicherung, bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen.

KI-Chatbot

  • Anbieter: fluid frames gmbh, Aiglhofstraße 45/5, A-5020 Salzburg

  • Zweck: automatisierte Beantwortung von Anfragen und Unterstützung der Nutzer:innen durch unseren KI-Chatbot.

  • Verarbeitete Daten: Ihre Chat-Eingaben (einschließlich darin ggf. enthaltener personenbezogener Daten), technische Verbindungsdaten (IP-Adresse) und Zeitstempel.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO für die Bearbeitung Ihrer Anfrage; soweit der Dienst Cookies setzt oder beim Seitenaufruf externe Inhalte lädt, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Wenn Sie sich entscheiden, unseren Chatbot nicht nutzen zu wollen und damit Ihre Daten nicht bereitzustellen, hätte dies zur Folge, dass Sie unseren Chatbot nicht nutzen können. 

  • Automatisierte Entscheidung: Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

  • Speicherdauer / Widerruf: 90 Tage; eine erteilte Einwilligung ist jederzeit widerrufbar (ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird).

  • Hinweis an Nutzer: Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen Daten (insb. politische Meinungen, Gesundheitsdaten etc.) ein.

Schriftarten

  • Anbieter / Auslieferung: Die verwendeten Schriftarten werden lokal über das Hosting dieser Website ausgeliefert. Beim Laden der Schriften wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google) hergestellt.

  • Zweck: einheitliche und ansprechende Darstellung der Inhalte.

  • Verarbeitete Daten: keine über die in Punkt 4 (Server-Logfiles) genannten Zugriffsdaten hinaus — die Schriftdateien werden wie jede andere Datei dieser Website über das Hosting geladen. 

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung). Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Eine Nichtbereitstellung der Daten hätte zur Folge, dass die visuelle Darstellung der Webseite nicht möglich ist.

  • Drittlandübermittlung: keine.

  • Speicherdauer: Speicherung, bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Es gelten die Angaben zur Speicherdauer zu den Server-Logfiles.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Technische Zugriffsdaten werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den Betrieb der Website nicht mehr benötigt werden.

Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und am Präfix „https://".

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde in Österreich ist:

Österreichische Datenschutzbehörde 

Barichgasse 40-42, 1030 Wien

E-Mail: dsb@dsb.gv.at 

Web: www.dsb.gv.at

Wie kann ich Ihnen behilflich sein?

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